Corte de caja diario para tu puesto o tiendita

La respuesta corta

El corte de caja diario de tu puesto o tiendita se hace así: calcula cuánto efectivo debería haber (fondo inicial, más ventas en efectivo, menos lo que pagaste de la caja y lo que retiraste), cuenta lo que hay de verdad y compara. La diferencia es tu faltante o sobrante del día.

No es un formato oficial del SAT: es una práctica de control interno que no necesita lenguaje contable y te toma unos minutos al cerrar. Con ella sabes si la caja cuadra y cuánto vendiste por cada medio de pago.

Fuentes consultadas el 6 de noviembre de 2026. Es una guía práctica, no asesoría fiscal ni contable.

Por qué conviene hacerlo todos los días

CONDUSEF recomienda separar el dinero del negocio del personal: mezclarlo hace fácil confundirse, gastar de más y descapitalizar el negocio. Sugiere tener dos cuentas en el banco, registrar todos los gastos, llevar un registro mensual de ingresos y gastos y conservarlo para tener historia, ya sea en un cuaderno, una hoja de cálculo o un programa.

Su guía «Toma el control de tu dinero» (2026) insiste en la misma idea: el negocio no es la caja chica de quien lo dirige.

Para dimensionar: según los Censos Económicos 2024 del INEGI, en 2023 había 5,468,180 unidades económicas en el sector privado y las empresas paraestatales; 95.4 % eran microempresas (hasta 10 personas) y 64.3 % eran informales.

Paso a paso del corte

1. Fondo inicial: el efectivo con el que abres para dar cambio.
2. Ventas del día por medio de pago: efectivo, tarjeta (terminal) y transferencia o CoDi, cada una por separado.
3. Salidas pagadas de la caja: hielo, gas, mandados, con su nota.
4. Retiros del dueño: si sacas dinero, anótalo.
5. Efectivo esperado: fondo + ventas en efectivo − salidas − retiros.
6. Conteo físico: billetes y monedas, uno por uno.
7. Diferencia: lo contado menos lo esperado.

Haz el conteo con calma y de preferencia con el puesto ya cerrado, ordenando los billetes por denominación. Cuenta antes de guardar o depositar nada, y anota el resultado en el mismo cuaderno donde apuntas las ventas. Así, cualquier diferencia se ve el mismo día y no a fin de mes, cuando ya nadie se acuerda de qué pasó.

Ejemplo resuelto: puesto de comida, un día

Es un supuesto de ejemplo. Fondo inicial: $500. Ventas: efectivo $3,412.00, tarjeta $1,860.00 y transferencia o CoDi $745.00, o sea $6,017.00 en total; el efectivo es 56.7 %. Salidas de la caja: hielo $120, gas $85 y pan para mañana $150, que suman $355. Retiro del dueño: $0.

• Efectivo esperado: 500 + 3,412 − 355 − 0 = $3,557.00.
• Conteo: 4 billetes de $500 ($2,000), 3 de $200 ($600), 8 de $100 ($800), 1 de $50, 2 de $20 ($40), 3 monedas de $10 ($30) y 1 de $0.50: $3,520.50.
• Diferencia: 3,520.50 − 3,557.00 = −$36.50, un faltante.
• Dejas el fondo de $500 para mañana y apartas 3,520.50 − 500 = $3,020.50 para guardar o depositar.

Lo que no es efectivo se revisa contra su origen: la tarjeta contra el reporte de la terminal ($1,860.00) y las transferencias contra tu app del banco ($745.00). Las ventas con tarjeta se registran completas y la comisión del banco se anota aparte.

Qué hacer con un faltante o un sobrante

Anótalo, busca la causa (cambio mal dado, venta sin cobrar, gasto sin anotar) y no lo tapes con dinero personal. Si se repite, revisa quién cobra y cómo se anota. Un faltante constante menor a 1 % de las ventas, como los $36.50 de arriba (0.6 % de $6,017), es una señal para vigilar, no una regla legal.

Una venta fiada no entra al efectivo del corte: se anota aparte, en la hoja de cada cliente. Y si el puesto lo llevan dos personas que se reparten gastos, los saldos funcionan igual que al dividir gastos entre amigos sin pelear.

Efectivo, banco e impuestos: lo que dice la ley

Si depositas ese efectivo, el artículo 55, fracción IV de la Ley del Impuesto sobre la Renta obliga al banco a informar al SAT de los depósitos en efectivo que sumen más de $15,000 al mes en una misma institución. En el ejemplo, depositar $3,020.50 cada día durante 26 días daría unos $78,533 al mes. Ese artículo solo regula el informe del banco; no establece multas para ti.

El Código Fiscal (art. 29) dice que, cuando la ley obliga a expedir comprobantes, se emiten como CFDI por la página del SAT y quien compra debe solicitarlos. Si tu puesto debe emitir CFDI por cada venta depende de tu caso. Y como referencia, el texto de la LISR (art. 113-E) prevé que quienes tributen en el régimen simplificado de confianza paguen cada mes un porcentaje de los ingresos efectivamente cobrados y amparados por comprobantes, de 1.00 % hasta $25,000 a 2.50 % hasta $3,500,000. Verifica su vigencia con una persona contadora; este artículo no calcula impuestos.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto hago el corte? Al cerrar cada día. Si hay dos turnos, uno al cambiar de turno.

¿Qué hago si sobra dinero? Lo mismo que con el faltante: anótalo y busca la causa. Un sobrante también indica que algo no se registró.

¿Hay un formato oficial del SAT? No encontramos uno. Es una práctica de control interno.

Qué hacer ahora

Mañana al cerrar, usa una hoja o cuaderno con estas siete líneas: fondo, ventas por medio de pago, salidas, retiros, efectivo esperado, conteo y diferencia. Déjalo en el mismo lugar cada día y, al terminar la semana, suma los faltantes para ver si tienes que cambiar algo en cómo cobras o anotas.